WINGED fournit un
environnement complet de Gestion Electronique de Documents.
Il permet la recherche "plein texte" grâce à une indexation de
tous les documents.
Toutes les pièces comptables et tous les documents entrants/sortants
tels que courriels, courriers, factures, télécopies, rappels...peuvent
être numérisés et archivés.
Toutes les pièces peuvent être
visualisées et partagées instantanément.
Les documents peuvent aussi être archivés et signés numériquement,
ce qui permet de diminuer l'espace réservé à l'archivage physique des
documents papiers.
Quelques
caractéristiques
:
●
Gestion des documents entrants et sortants
● Indexation automatique des documents
● Recherche plein texte
● Numérisation des documents entrants
● Archivage au choix sur CD/DVD, disques durs, serveur
dédié
● Signature numérique automatique après numérisation
selon les normes reconnues par les lois suisses sur la conservation
des pièces comptables (article 957 et 962 de Code des obligations)
● Numérisation et distribution des courriers entrants
aux intéressés
●
Visualisation
de tous les documents ainsi que toutes les
pièces comptables avec vérification d'authenticité, directement
depuis les applications AGORA
●
Au choix Scanner réseau ou attaché à un poste dédié
Si vous désirez plus d'informations, contactez-nous !